Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agente, agent de soutien administratif, classe 1 (remplacement)
Numéro de référence :
S-19-0500
Numéro au plan d'effectifs :
140
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction des services administratifs
Service :
Ressources matérielles
Sous l'autorité de :
M. Marc-André Desjardins
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Indéterminée
Lieu de travail :
Cégep de Matane
Horaire de travail :
Début d'affichage externe :
2019-06-27
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2019-08-03
Échelle salariale :
20,76 $ à 23,22 $
Entrée en fonction prévue :
Le Cégep de Matane est à la recherche d’une personne salariée remplaçante à temps complet à titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe 1, en remplacement de madame Vicky Gauthier, pour une durée indéterminée.

HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de façon générale, de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Entrée en fonction prévue: août 2019

Le Cégep de Matane souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité du coordonnateur du Service des ressources matérielles, la personne titulaire de l'emploi accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du Service des ressources matérielles, conformément au plan de classification du personnel de soutien.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures.

Elle suggère des méthodes de travail pouvant améliorer la qualité des services à offrir.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.

Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.

Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle répond aux demandes de location de matériel et de réservation des locaux à la clientèle interne et externe.

Elle remplit les demandes et rédige des notes de service pour son département.

Elle voit à la gestion des baux, à la location des chambres en résidence, à la facturation et assure le service à la clientèle pour la résidence du cégep.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions exigées par le cégep :

- Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de textes, d’un chiffrier électronique, du courrier électronique et des outils de formation en ligne ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Tests requis :
Test de français
Remarques :
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de poser leur candidature avant le 3 août 2019, à l’attention de madame Julie Gagné, directrice des Ressources humaines.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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