Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agente, agent de soutien administratif, classe 1 (3e affichage)
Numéro de référence :
S-21-0787
Numéro au plan d'effectifs :
113
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction de la formation continue - Groupe Collegia
Service :
Cégep de Matane
Sous l'autorité de :
Christine Dugas
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Cégep de Matane
Horaire de travail :
Début d'affichage externe :
2021-10-13
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2021-10-27 23:59
Échelle salariale :
20.76$ - 23.22$
Entrée en fonction prévue :
CONDITIONS D'EMPLOI
35 heures par semaine;
Du lundi au vendredi, de façon générale, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h.

4 semaines de vacances annuelles;
13 jours fériés;
Banque de jours de congé de maladie rémunérés;
Assurances collectives;
Régime de retraite;
Programme d'aide aux employés.

Entrée en fonction prévue : dès que possible.

Le Cégep de Matane souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Sous l’autorité de madame Christine Dugas, directrice, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs, de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne sera affectée au soutien des programmes créditables en collaboration avec le conseiller pédagogique.

Elle donne les informations relatives aux programmes d'études (téléphone, courriel).

Elle effectue la facturation et voit au contrôle des paiements.

Elle prépare, en collaboration avec le conseiller pédagogique, les affichages et les contrats d’enseignants pour transférer à la direction des ressources humaines.

Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications pour soutenir les étudiants et les enseignants.

Elle travaille avec des environnements numériques d’apprentissage, ainsi qu’avec les différents systèmes de gestion du Cégep de Matane.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du cégep.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle participe aux rencontres de travail.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.




Exigences :
Scolarité et expérience :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins une année d’expérience pertinente.

Détenir un diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique est un atout.

Conditions exigées par le Cégep :
Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de textes, d’un chiffrier électronique et d’un courrier électronique ;
Une bonne connaissance des logiciels Adobe un atout;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Des tests de français et sur la suite Office seront administrés.
Tests requis :
Test de français
Remarques :
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de poser leur candidature au plus tard le 27 octobre 2021 à l’attention de madame Karine Lebrun.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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