Titre d'emploi :
Agente, agent de soutien administratif, classe 1 (ressources humaines)
Numéro de référence :
S-19-0435
Numéro au plan d'effectifs :
152
Catégorie d'emploi :
Soutien administratif
Direction :
Direction des ressources humaines
Service :
Ressources humaines
Sous l'autorité de :
Julie Gagné
Statut de l'emploi :
Régulier temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Cégep de Matane
Début d'affichage externe :
2019-05-10
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2019-05-31
Échelle salariale :
20.76$ - 23.22$
Entrée en fonction prévue :
Le Cégep de Matane désire combler un emploi régulier à temps complet d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe 1, à la Direction des ressources humaines.
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures par semaine
Du lundi au vendredi, de façon générale, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Le Cégep de Matane souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de madame Julie Gagné, directrice des ressources humaines, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi est conforme au plan de classification du personnel de soutien en vigueur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
• exécute des travaux administratifs de nature relativement complexe et effectue des tâches de secrétariat inhérentes aux besoins de la Direction des ressources humaines, notamment des tableaux, des statistiques, des formulaires,etc.;
• accueille les personnes, reçoit et achemine les appels et fournit les renseignements d’ordre général;
• gère l’agenda des membres de l’équipe;
• assure l’ensemble de la diffusion des offres d’emploi (sites Web, babillard, sites spécialisés);
• assure la logistique et le bon déroulement des comités de sélection (accueil, administration et correction des tests);
• procède à l’ouverture des dossiers physiques des nouveaux employés et l’inscription au système de la paie;
• organise et prépare matériellement les réunions des différents comités (perfectionnement, santé et sécurité, comité de relations de travail, santé mieux-être,etc.);
• effectue les réservations de locaux;
• assure la réception et la distribution du courrier;
• assure la gestion documentaire, le classement pour le service;
• s’assure de faire la mise à jour de différents tableaux et documents sur le portail;
• transmet aux syndicats et associations les informations et documents selon les politiques et règlements du cégep ainsi que selon les échéanciers des conventions collectives du personnel.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Conditions exigées par le cégep :
- Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Power Point et Outlook);
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
- Connaissance du système de gestion pédagogique Clara, un atout;
- Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.
Profil recherché :
- Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication;
- Très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Très bon sens de l’organisation, souci du détail et capacité de jugement;
- Faire preuve d’autonomie.
Tests requis :
Français et de connaissances
Remarques :
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de poser leur candidature avant le 31 mai 2019, à l’attention de madame Julie Gagné.
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.